Offene Stelle

Wir suchen ab sofort am Standort in Beinwil am See / AG eine

Praxis Managerin und
persönliche Assistentin
(Pensum 50%, halbtags)

Vet-Homöopathie ist ein innovatives, einzigartiges Unternehmen, welches 2014 von der Tierärztin Med.vet. Cayra Arcangioli gegründet wurde und sich im ganzen D/A/CH- Raum in der ganzheitlichen Tiergesundheit etabliert hat.


Das renommierte Unternehmen geht neue Wege in der Tiermedizin und ist ein ganzheitliches Tiergesundheitszentrum mit Schwerpunkt Tierhomöopathie, Tierernährung, Phytotherapie und Energetik, Coaching für Tier und Mensch sowie Wissensvermittlung.


Endlich. Alles. Verbunden.
Vet-Homöopathie verbindet die Schulmedizin mit der ganzheitlichen Medizin und hat sich auf Tier-Mensch Beziehungen spezialisiert.
Die Praxis befindet sich in Beinwil am See / AG und wir sind in der wunderschönen Schweiz zuhause.

Gemeinsam haben wir ein Ziel:

  • Das grosse Motto von Vet-Homöopathie lautet: Endlich. Alles.Verbunden.
  • Unsere tägliche Mission ist darauf ausgerichtet, Hund/Katze/Pferd zur ganzheitlichen Gesundheit zu verhelfen. Das Tier und den Menschen stellen wir in den Mittelpunkt.
  • Unser Ziel: Tierhaltern mit unserer tagtäglichen Unterstützung und allen anderen Inhalten ein einfacheres und glücklicheres Leben mit seinem Tier zu ermöglichen.
  • Team-Spirit, Loyalität und ein respektvoller Umgang miteinander, ist die Basis für unsere
    erfolgreiche Zusammenarbeit.
  • Wir inspirieren und unterstützen uns gegenseitig, um unseren Kunden die beste
    Dienstleistung zu erbringen.
  • Wir supporten uns in unseren Stärken und Schwächen.

Deine Aufgaben:

  • Verantwortlich für das vollständige Rechnungs- und Mahnwesen
  • Verantwortlich für die interne Buchhaltung und Koordination mit Treuhandbüro
  • Korrespondenz mit Neu- und Bestandskunden sowie bei Presse- und sonstigen Anfragen
  • Kundenonboarding: Kundeneinführung in die Vet-Homöopathie-Methode und Unterstützung während der gesamten Behandlungsdauer
  • Kundenzufriedenheit / Feel good Manager: Anlaufstelle bei administrativen Fragen
  • Organisation und Mitarbeit bei sämtlichen online- und offline Veranstaltungen von Vet-Homöopathie
  • Persönliche Assistentin der Geschäftsführerin

Dein Profil:

  • Du bringst eine Berufserfahrung in der Administration und Buchhaltung oder eine gleichwertige Qualifikation mit. Deutsch beherrschst Du in Wort und Schrift.
  • Du kannst Berufserfahrung (vorzugsweise 2-3 Jahre in der Schweiz) in einer ähnlichen Funktion
    vorweisen
  • Du hast den Führerausweis und bist mobil unterwegs
  • Als vollwertiges Teammitglied ist Deine tägliche Präsenz jeweils vormittags in der Praxis vor Ort kein Problem. 
  • Du verfügst über ein hohes Mass an Selbstorganisation und Selbstmanagement
  • Auf Deinem Gebiet bist Du professionell, hast ein hohes analytisches Verständnis und
    bringst gerne Optimierungsvorschläge ins Team ein
  • Dich zeichnen eine hohe Einsatzbereitschaft, viel Geduld, Flexibilität sowie eine dynamische und organisierte Arbeitseinstellung aus
  • Du arbeitest gerne mit Menschen, bist empathisch und geübt in der gewaltfreien Kommunikation, besonders in Konfliktsituationen
  • Du bist offen, liebst Tiere und hast ein Grundverständnis für die ganzheitliche Gesundheit und Homöopathie
  • Du übernimmst Verantwortung für Deinen Bereich und setzt klare Prioritäten sowie
    Deadlines
  • Du besitzt eine rasche Auffassungsgabe und eine hohe Trend- und Digital-Affinität

Damit kennst Du Dich aus:

  • Du erledigst die tägliche Korrespondenz, nimmst Telefonate entgegen, koordinierst Termine und Meetings, erstellst bzw. kontierst Rechnungen und überblickst das Mahnwesen.
  • Grundvoraussetzung für eine Zusammenarbeit ist für uns, dass Du Dich sowohl mit den gängigen Computerprogammen wie auch Smartphone-Apps auskennst und bedienen kannst.

Du möchtest gerne ein Teil von Vet-Homöopathie werden?

WAS DICH BEI UNS ERWARTET:

  • Wir bieten Dir einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz in einem eigenen Büroraum in unseren Praxisräumlichkeiten
  • Du erhälst einen Parkplatz in Praxisnähe
  • Falls Du einen Hund hast, der sich mit anderen Hunden verträgt, kannst Du diesen mit zum Arbeitsplatz bringen
  • Du erhältst Zugang zu allen on- und offline Inhalten von Med.vet. Cayra Arcangioli, sowie allen Inhalten von Vet-Homöopathie, für Deine persönliche Weiterentwicklung
  • Ein hoch motiviertes und kollegiales Team, die gerne «out of the Box» denken.

Erkennst Du Dich in dieser Position wieder?

Sende uns gerne per Mail Deine vollständige Bewerbungsunterlagen mit einem aktuellen Lebenslauf inklusive Foto sowie einem Motivationsschreiben. Wir melden uns anschliessend bei Dir.

Wichtig:
 Aus Zeitgründen nehmen wir keine Bewerbungsgespräche per Telefon entgegen.
Bewerbung per Mail senden